OUTLOOK PERFECTIONNEMENT
Formation en présentiel ou en distanciel. Toutes nos formations sont dispensées en français.
Taux de satisfaction :
8,7/10
(6 avis)
Formation créée le 01/12/2020. Dernière mise à jour le 03/03/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Maîtriser les fonctionnalités de la messagerie Outlook pour gagner en efficacité dans le traitement de ses mails, optimiser l'utilisation de son agenda, organiser et partager sa boite aux lettres.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les options avancées de la messagerie.
- Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé.
- Maîtriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif.
- Gérer efficacement son temps via l'agenda, les tâches et l'organisation de réunion.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout utilisateur
Prérequis
- Connaissances de base de MS Outlook
Contenu de la formation
-
RAPPEL SUR LES FONCTIONNALITÉS DE BASE : 3H30
- Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités.
-
MESSAGERIE AVANCÉE
- Gestion des règles automatiques.
- Gestion des Indicateurs de suivi.
- Création de catégories pour faciliter l'organisation.
- Recherches personnalisées.
- Utilisation et paramétrage du gestionnaire d'absence du bureau.
-
CLASSEMENT, ARCHIVAGE ET SAUVEGARDE
- Mode de connexion.
- Création des dossiers pour classer ses messages.
- Création des règles d'archivage (manuel, automatique).
- Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.PST).
- Filtrer le courrier indésirable.
-
PARTAGER LES DOSSIERS OUTLOOK : 3H30
- Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier...).
- Attribuer des autorisations d’accès.
- Ouvrir un dossier partagé.
-
LE CALENDRIER OUTLOOK : ORGANISER ET MANAGER LE TRAVAIL COLLABORATIF
- Paramétrer et personnaliser l'utilisation du calendrier.
- Créer des événements et des rendez-vous.
- Organiser des réunions et inviter des participants.
- Gérer les confirmations, les annulations et les modifications.
- Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités.
-
LES TÂCHES D'OUTLOOK
- Créer une tâche simple ou périodique.
- Affecter ou déléguer une tâche.
- Transformer un message en tâche.
- Suivre l'état d'avancement.
-
LES NOTES OUTLOOK
- Envoyer une note par messagerie.
- Afficher les notes sur le bureau de Windows.
Équipe pédagogique
L'équipe pédagogique est composée de formateurs chacun spécialisé dans leur domaine. Nos intervenants sont des professionnels de la formation, leur enseignement s’appuie sur les dernières évolutions technologiques. Leur expertise technique alliée à leur expérience pratique et pédagogique leurs permettent de concevoir les exercices et les études de cas et d’animer eux-mêmes leurs formations.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire de positionnement en amont de la formation
- Exercices d'application. Mises en situation.
- Formulaire d'évaluation s'appuyant sur la réalisation de quiz, cas pratique et établi par le formateur
- Evaluation de la satisfaction des apprenants en fin de stage
- Nous pouvons également mener des enquêtes à froid pour évaluer la mise en oeuvre des acquis de la formation
- Attestation de compétences remise sur demande
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, un ordinateur par stagiaire équipé du ou des logiciels étudiés .
- Documents supports de formation projetés.
- Méthode démonstrative, interrogative et active
- Etude de cas concrets
- Orientation dans la prise de note
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des stagiaires : 8,7/10
Taux de satisfaction des apprenants
8,7/10
(6 avis)
Capacité d'accueil
Entre 1 et 6 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Démarches pour solliciter une formation en intra :
Nous contacter pour effectuer votre demande par téléphone au : 04 42 03 04 42 ou par mail : formation@amrisformation.com
Délais d'accès : L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode financement.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Si vous êtes en situation de handicap temporaire ou permanent, ou si vous souffrez d'un trouble de santé invalidant, nous sommes à votre disposition pour prendre en compte vos besoins, envisager les possibilités d'aménagement spécifiques et résoudre dans la mesure du possible vos problèmes d'accessibilité. Merci de contacter notre référent handicap :
Gospel DAGOGO au 04 42 03 04 42 ou par mail à : contact@ordinco.com