CRÉER DES PRÉSENTATIONS PROFESSIONNELLES AVEC L’IA ET POWERPOINT

• Concevoir et structurer un diaporama avec Gamma à partir d’un objectif, d’un public et d’une consigne adaptée, en intégrant textes et visuels pertinents.
• Exporter une présentation Gamma vers PowerPoint, contrôler le rendu et finaliser la mise en forme
• Créer une narration audio à l’aide d’un outil de synthèse vocale, l’intégrer dans PowerPoint et la synchroniser avec les animations et transitions.

Guide d’utilisation rapide des outils

• Gamma (application IA en ligne) : outil permettant de générer une première structure de présentation à partir d’un sujet, d’un texte ou d’un document, puis de retravailler le contenu, la mise en page, les visuels et le style avant export vers PowerPoint.
• Luvvoice (application de synthèse vocale en ligne) : outil permettant de transformer un script en voix afin de créer une narration audio à intégrer dans une présentation.
• Conversion audio si nécessaire : utilisation d’un utilitaire adapté pour convertir un fichier audio dans un format compatible avec PowerPoint. L’objectif porte sur la compatibilité du fichier, et non sur la maîtrise d’un outil de conversion particulier.

Jour 1 – Conception initiale avec Gamma

• Introduction à Gamma
• Présentation de l'outil et de ses fonctionnalités principales.
• Intérêt de Gamma pour générer rapidement une première structure de présentation et proposer une mise en page visuelle.
• Création de la structure du diaporama
• Élaboration du plan de présentation.
• Définition de l’objectif, du public cible et du message principal de la présentation. Rédaction d’une consigne / d’un prompt permettant à Gamma de proposer une première structure.
• Mise en place des diapositives : textes, visuels, mise en page et choix de ressources utilisables dans le respect des droits d’utilisation.
• Travail sur les éléments visuels
• Insertion et positionnement des contenus graphiques.
• Utilisation des modèles et thèmes disponibles.
• Atelier pratique
• Création d'un diaporama simple avec les participants.
• Conseils et retours personnalisés.

Jour 2 – Exportation et reprise dans PowerPoint classique

• Exportation du projet Gamma vers PowerPoint
• Exportation du projet Gamma au format PowerPoint (PPTX) et contrôle des paramètres d’export.
• Contrôle des éléments transférés après export : textes, images, tableaux, polices et mise en page.
• Navigation et prise en main de PowerPoint classique
• Présentation de l'interface et des outils d'animation et de transition.
• Identifier les différences de fonctionnement et de rendu entre Gamma et PowerPoint.
• Finalisation des diapositives
• Ajustement de la mise en forme et correction des éventuels écarts de rendu après export.
• Préparation des diapositives pour intégration des effets spéciaux.
• Vérification du support en mode diaporama avant ajout des animations et de la narration.

Jour 3 – Animations, transitions et voix off dans PowerPoint

• Ajout des animations avancées
• Création de mouvements et effets d'apparition.
• Paramétrage des durées, de l’ordre et des séquences d’animation.
• Gestion des transitions entre diapositives
• Choix des transitions adaptées au contenu.
• Réglage des durées et des effets.
• Insertion et synchronisation d’une voix off générée par IA
• Création ou génération de la voix off à partir d’un script, export du fichier audio puis importation dans PowerPoint.
• Calage temporel des voix avec les animations et transitions.
• Travail pratique final
• Mise en œuvre complète sur un diaporama existant.
• Tests, corrections et optimisations.
• Contrôle final : lisibilité, cohérence graphique, synchronisation audio et compatibilité du fichier.
• Conclusion et ressources complémentaires
• Conseils pour aller plus loin
• Partage de ressources et de modèles.

Modalités et délais d'accès : Démarches pour solliciter une formation en intra : Nous contacter pour effectuer votre demande par téléphone au : 04 42 03 04 42 ou par mail : formation@amrisformation.com Délais d'accès : L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode financement. Accessibilité aux personnes en situation de handicap Si vous êtes en situation de handicap temporaire ou permanent, ou si vous souffrez d'un trouble de santé invalidant, nous sommes à votre disposition pour prendre en compte vos besoins, envisager les possibilités d'aménagement spécifiques et résoudre dans la mesure du possible vos problèmes d'accessibilité. Merci de contacter notre référent handicap : Gospel DAGOGO au 04 42 03 04 42 ou par mail à : contact@ordinco.com